Definisi Transport Management System (TMS)
Pengertian Transport Management System atau biasa disebut sebagai TMS adalah sistem yang mengelola proses pengiriman barang mulai dari perencanaan pengiriman yang mencakup jumlah armada & jenis armada, perencanaan rute, pembuatan order, pemantauan & analisa pengiriman hingga proses penagihan
Menurut jurnal Transportation Research Part E: Logistics and Transportation Review (2016), Transport Management System adalah sistem perangkat lunak yang mendukung proses pengambilan keputusan transportasi dengan menyediakan fungsi-fungsi seperti perencanaan dan optimisasi rute, alokasi dan penjadwalan kendaraan, pemilihan dan evaluasi penyedia layanan logistik, pemantauan dan kontrol pengiriman, audit dan pembayaran pengiriman, serta analisis kinerja transportasi.
Mengapa anda perlu Transport Management System (TMS)?
TMS memiliki peran penting dalam semua lini bisnis yang memiliki proses logistik. Penggunaan TMS dapat mengoptimalkan proses logistik seperti mengurangi biaya logistik, mengetahui posisi armada anda secara real time dan meningkatkan kepuasaan pelanggan.
Manfaat Penggunaan Transport Management System (TMS)
- Mengefisiensikan biaya logistik
Dengan fitur perencanaan pengiriman, TMS dapat memberikan opsi pengiriman yang mengoptimalkan penggunaan armada dan menentukan rute terdekat menuju ke setiap lokasi pengiriman. Penggunaan armada yang efisien dan rute yang optimal dapat mengurangi biaya transportasi dan pengiriman
Mobitech Smart Planning hadir dengan fitur perencanaan pengiriman yang memanfaatkan Artificial Intelligence (AI) untuk merekomendasikan jumlah & jenis armada dan rute pengiriman terbaik untuk setiap armada.
- Live Tracking
Dengan dukungan perangkat GPS pada armada dan TMS, pengguna dapat memantau posisi armada secara real time selama pengiriman berlangsung.
Live tracking memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap proses pengiriman dan memungkinan pengguna untuk merespons lebih cepat jika terjadi isu pengiriman
Mobitech memiliki fitur Live Tracking dan Fleet Monitoring yang memungkinkan pemantauan posisi seluruh armada yang dimiliki oleh pengguna secara bersamaan dan real time. Selain itu, Mobitech dapat terintegrasi dengan berbagai jenis perangkat gps yang berbeda – beda
- Reports and Monitoring
Laporan dan pemantauan sangatlah dibutuhkan dalam proses logistik agar bisnis dapat menganalisa data pengiriman dan membuat keputusan berbasis data. Visualisasi data seperti bagan dan grafik, memiliki peran yang krusial untuk mempermudah penggunanya analisis himpunan data
Mobitech menyediakan fitur Dashboard yang memvisualisasikan data – data historis pengiriman termasuk, jumlah order yang sedang berjalan dan sudah selesai, Delivery on Time, Cost Analysis, dan lainnya. Data dari Dashboard juga dapat diunduh untuk pengelolaan lebih lanjut. Selain itu, Dashboard Mobitech dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
- Scalability
Penggunaan TMS dapat mendukung pertumbuhan bisnis atau proses logistik, seperti penambahan volume pengiriman dan penambahan warehouse atau cabang baru. Jika sebuah perusahaan membuka cabang baru, maka, TMS yang sama dapat diimplementasikan dan memastikan proses logistik padai cabang baru tersebut berjalan dengan lancar.
Dari sisi sumber daya manusia (SDM), pertumbuhan SDM menjadi lebih efisien dengan adanya TMS dikarenakan terdapat fitur – fitur otomasi yang dapat mempercepat proses logistik
Dengan bantuan Artificial Intelligence (AI) dalam Mobitech Smart planning, pengguna dapat merencanakan ratusan atau ribuan pengiriman dalam hitungan detik.
Baca Juga: Peran dan Dampak Pemanfaatan AI Dalam Dunia Logistik
Sebagai Kesimpulan, Transport Management System (TMS) adalah investasi strategis dalam bidang logistik yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis perusahaan. Sistem ini juga mempermudah pengelolaan proses pengiriman dari perencanaan hingga penagihan.
